Tukisäätiön säännöt on uudistettu v. 2022.

Säätiön nimi on Merisotakoulun Tukisäätiö ja sen kotipaikka on Helsinki.

Säätiön tarkoituksena on edistää merivoimien ja meripuolustuksen hyväksi tehtävää koulutus-, kasvatus-, opetus- ja tutkimustyötä sekä julkaisutoimintaa Merisotakoulun piirissä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi

• myöntää stipendejä ja tunnustuspalkintoja Merisotakoulun kursseilla hyvin menestyneille opiskelijoille ja varusmiehille
• myöntää apurahoja ja avustuksia meripuolustukseen liittyvien opintojen, erityisesti täydennysopintojen, opinto- ja edustusmatkojen, kasvatus-, tutkimus- ja julkaisutyön suorittamista varten, Merisotakoululla palvelevien henkilöiden virkistystoimintaa varten sekä Merisotakoululla palvelevien henklöiden fyysisen kunnon ylläpitämiseksi ja kohentamiseksi
• myöntää varoja meripuolustuksen sekä erityisesti Merisotakoulun hyväksi toimiville henkilöille ja yhteisöille.

Merisotakoulun Stipendi- ja Lahjarahasto säätiöitettiin 13.4.1988 Merisotakoulun Tukisäätiöksi. Säätiö merkittiin säätiörekisteriin 22.8.1988. Säätiön perustamispääoman, yhteensä 441 093,94 markkaa, muodostavat Merisotakoulun yhteydessä toimineen Merisotakoulun stipendirahaston varat. Luovutettavasta pääomasta on rahaa 30 368,94 mk. Kansallis-Osake-Pankin osakkeita 3408 kpl arvoltaan 170.400 mk, Oy Wärtsilä Ab:n sarjan I osakkeita 565 kpl arvoltaan 206 225 mk sekä joukkovelkakirjoja (Outokumpu Oy 1984 jvlk nimellisarvo 11 400 mk, Osuuskauppa Keskimaa 1985 jvlk nimellisarvo 9 000 mk, Independent Leasing 85 13% jvlk nimellisarvo 9 000 mk, Kansallis-Yrityslaina III/85 jvlk nimellisarvo 3 000 mk), debentuureja (Lappi-debentuuri 1984 nimellisarvo 1 500 mk) ja obligaatioita (Suomen valtio 1980 11% nimellisarvo 200 mk) nimellisarvoltaan joukkovelkakirjat, debentuurit ja obligaatiot yhteensä 34 100 mk.

Säätiön hallitus päättää sen varojen käytöstä. Säätiön varat on sijoitettava turvallisesti ja tuottavasti. Sijoituksia tehtäessä on pyrittävä turvaamaan pääoman tuotto ja arvon säilyminen.

Säätiöllä on oikeus vastaanottaa sille lahjoitettua tai testamentattua omaisuutta sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin tavoilla.

Säätiöllä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Säätiössä ei ole muita jäseniä.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinnassa tulee ottaa huomioon Merisotakoulun kokonaistoiminnan ja yhteistoimintakumppaneiden tuntemus. Jäsenistä yhden ja varajäsenistä yhden on kuuluttava Merisotakoulun johtoryhmään.

Hallituksen jäsenet varajäsenineen valitaan säätiön vuosikokouksessa hallituksen puheenjohtajan esityksestä toimikaudeksi, joka kestää säätiön seuraavan vuosikokouksen päättymiseen asti. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen.

Säätiön hallitus voi perustaa työryhmiä päätösten valmistelua ja säätiön hallituksen valtuuttamien juoksevien asioiden hoitamista varten. Työryhmissä on oltava hallituksen edustus.

Säätiön hallitus voi kutsua toimintansa tukemiseen neuvonantajan tai neuvonantajia, joiden tietotaitoa käytetään hyväksi erityistä asiantuntemusta vaativissa asioissa, kuten esimerkiksi säätiön sijoitustoiminnassa.

Hallitus laatii toimintavuodelta toimintakertomuksen.

Hallitus tarkistaa vuosittain, että Patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin ilmoitetut hallitusten jäsenten ja varajäsenten tiedot ovat paikkansa pitävät.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta. Kutsu jäsenille toimitetaan vähintään yhtä päivää ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään kolme hallituksen jäsentä, joista yhden tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kahden muun jäsenen tilalla voivat olla myös varajäsenet. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli laista ja näistä säännöistä ei muuta johdu. Äänten mennessä tasan tulee voimaan se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Rahastonhoitajan säätiölle valitsee hallitus.

Rahastonhoitaja toimii hallituksen määräysten ja ohjeiden mukaisesti valmistellakseen hallituksessa käsiteltäviä asioita. Rahastonhoitaja vastaa säätiön kirjanpidosta ja sen ajan tasalla pitämisestä. Rahastonhoitaja vastaa säätiön tili(e)n hallinnoimisesta ja nimellään olevien maksuvälineiden oikeellisesta käytöstä, sekä niiden annettujen vaatimusten mukaisesta säilyttämisestä.

Rahastonhoitaja vastaa kirjanpitomateriaalin lähettämisestä säätiön kulloinkin valitsemalle tilitoimistolle vuotuista tilinpäätöksen laadintaa varten. Rahastonhoitaja vastaa kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, hallinnon pöytäkirjojen ja muun tilintarkastajan vaatiman materiaalin lähettämisestä hallituksen valitsemalle tilintarkastajalle vuotuista tilintarkastusta varten.

• esitellään edellisen tilivuoden tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
• päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta, vuosikertomuksen hyväksymisestä sekä niiden mahdollisesti aiheuttamista toimenpiteistä
• vahvistetaan toimiuntasuunnitelma ja taloussuunnitelma/budjetti kulumassa olevalle kalenterivuodelle
• valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet puheenjohtajan esityksestä
• päätetään hallituksen jäsenille ja rahastonhoitajalle maksettavista palkkioista ja
• valitaan yksi tilintarkastaja joka on tilintarkastusyhteisö

Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava, sekä kirjanpito ja hallinnon pöytäkirjat liitteineen kuluneelta kalenterivuodelta on jätettävä seuraavan tammikuun loppuun mennessä tarkastettavaksi tilintarkastajalle, jonka on annettava lausuntonsa hallituksen vuosikokoukseen mennessä. Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelystä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksesta on jätettävä Patentti- ja rekisterihallitukselle seuraavan kesäkuun loppuun mennessä.

Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään neljä hallituksen jäsentä sitä kannattaa. Sääntöjen muutokselle on saatava Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus.

Päätös säätiön lakkauttamisesta tehdään samassa järjestyksessä. Säätiön lopettaessa toimintansa käytetään säätiön varat hallituksen päättämällä tavalla meripuolustuksen koulutus- ja kehittämistyön tukemiseen.

Muilta osin noudatetaan voimassa olevaa säätiölakia.